Зміст:
Чеки колись були популярним способом оплати, і кожен власник банківського рахунку знав, як заповнити чек і перевірити недоліки. Оскільки кредитні та дебетові картки стали більш популярними, багато хто не знає, як правильно заповнити всі частини чека. Чеки надзвичайно прості у використанні і часто є більш безпечними та зручнішими, ніж готівка, особливо для великих угод. Чеки також регулярно використовуються для комерційних цілей, тому важливо знати, як заповнити заставку для перевірки, яка буде врахована пізніше.
Крок
Напишіть всі релевантні деталі на заглушці перевірки перед тим, як пишете сам чек. Це не дозволить вам забути про завершення транзакції. Важливо писати в цих деталях або буде дефіцит, коли справа доходить до балансування чекової книжки.
Крок
Використовуйте синю або чорну ручку під час запису на заглушку. Будь-який колір легко розбірливий і, якщо ви пишете чеки для бізнесу, може бути необхідним кольором для вашого робочого місця. Занотуйте номер чека на чеку. Більшість номерів чеків знаходяться у верхньому правому куті чека. Якщо у вашій чековій книжці немає номерів для кожної перевірки, вкажіть їх у порядку, коли ви їх використовуєте.
Крок
Напишіть дату видачі чека на чек. Якщо ви відправляєте чек (що не дозволяється багатьом підприємствам), напишіть післязапису на заглушці, а також поруч із поточною датою. Напишіть в місці розташування підприємства, де ви використовуєте чек, або де живе людина. Також запишіть інформацію про одержувача платежу. Якщо це дано людині, напишіть її ім'я. Якщо він використовується для оплати бізнесу, запишіть ім'я підприємства. Вам також може виявитися корисним відзначити, за що ви платите (наприклад, продовольчі товари або електроенергію), оскільки ви, можливо, не пам'ятаєте, коли прийде час збалансувати свій рахунок.
Крок
Зрозумійте, коли ви пишете суму платежу на чеку. Це особливо важливо, якщо ви подаєте заглушку бізнес-бухгалтеру, оскільки нечітке написання може призвести до помилки. Якщо чек є персональним чеком, то також бажано писати чітко, оскільки вам знадобиться його для балансування чекової книжки пізніше, а також тому, що вам може знадобитися перевірка засвідчення для підтвердження оплати.