Зміст:
Коли ви подаєте свій податок на прибуток, ви повинні зберігати ці записи після подачі, оскільки IRS має право перевіряти ваші податки і вимагати будь-яку оригінальну документацію, яку ви маєте. IRS буде запитувати письмові документи або копії інформації, і воліє оригінали.
Період часу
Зберігайте інформацію про податки за мінімум три роки. Це часові рамки, в яких IRS може проводити аудит вашого щорічного подання. Термін давності обмежує час, коли IRS може діяти проти платника податків за можливі порушення; це встановлюється федеральним урядом. IRS може все ще перевіряти рік, навіть якщо немає подачі податків, і замість цього буде використовувати інформацію з оточуючих років або базові розрахунки. Електронні копії можна зберігати довше, якщо ви вважаєте, що може виникнути потреба.
Правове становище
Після закінчення строку позовної давності IRS повинна мати обґрунтовані докази для відкриття аудиту за особливих обставин. Ревізії після трьох років повинні показувати доказ шахрайства, крадіжки або змови з метою скоєння злочину протягом декількох років. IRS також може відкрити аудит після закінчення цього терміну, якщо є докази того, що ви приховували інформацію, яка вплинула б на податкові документи, що минули через трирічні обмеження.
Значення
Збереження всієї інформації про податок на прибуток протягом трьох років дозволяє надати докази та відповіді на будь-які питання IRS, якщо вони виникнуть. Без цієї інформації, IRS буде використовувати навколишні роки, щоб створити кращу оцінку і працювати без вашої інформації. Часто це не на користь платника податків, оскільки IRS використовуватиме базові розрахунки, які не беруть до уваги будь-які спеціальні правила або ситуації, такі як відрахування або звільнення, на які Ви, можливо, мали право.
Технічне обслуговування
Збереження інформації про податок на прибуток вимагає належного ведення обліку, щоб допомогти вам швидко отримати інформацію. Ви повинні бути в змозі знайти правильну форму на потрібний рік або ви ризикуєте подальшими затримками, питаннями та документацією від IRS. Ведення записів включає зберігання документів з податку на прибуток. Розміщуйте інформацію в захищеному та захищеному місці, яке не схильне до пошкоджень, наприклад, у сейфі, вогнезахисному замковому ящику або у бухгалтера. Створюйте копії та розміщуйте їх у іншому місці, щоб мати доступ до інформації.
Утилізація
Після закінчення трирічного вікна ви можете позбутися паперових копій. Створіть електронну копію, якщо вам може знадобитися посилання на інформацію пізніше, але не зберігайте інформацію на персональному комп'ютері. Сканування інформації на компакт-диск або флеш-диск для зберігання. Не викидайте жодних документів з вашою особистою інформацією. Ретельно розріжте і, можливо, спалите ці документи. Ваші звіти про прибутковий податок можуть бути використані для здійснення крадіжки особистих даних, якщо достатньо інформації можна об'єднати.