Зміст:
Хочете знати, як довго зберігати документи? По-перше, визначте, що таке документ. Наприклад, якщо документ включає в себе грошову інформацію, таку як заробітну плату або виписки з позики, вони будуть класифіковані за фінансовими документами. Більшість фінансових документів зберігаються на рік і тримаються протягом ряду років для подальшого фінансового аудиту, якщо це необхідно. Інші категорії включають ідентифікацію, договірні, освітні та особисті.
Фінансові документи
Зберігайте доходи та витрати, рахунки та інші фінансові документи, такі як щомісячні виписки банків, на строк до одного року. Однак, при архівуванні фінансових документів для цілей оподаткування, необхідно зберігати ділові та особисті фінансові документи, наприклад, квитанції, на строк до 10 років, якщо ви отримаєте перевірку.
Документи ідентифікації
Документ, що посвідчує особу, є доказом віку та назви особи, як, наприклад, свідоцтва про народження або посвідчення водія. Ці документи мають зберігатися на все життя, відносно під рукою, на прохання юридичних органів. Державна ліцензія не-водія також є формою документованої ідентифікації, яка повинна бути поновлена після закінчення терміну дії, як водійське посвідчення.
Договірні документи
Договірними документами є будь-які письмові угоди між фізичною особою та третьою стороною щодо обміну або продажу товарів або послуг. Такими товарами або послугами можуть бути будинок або автомобіль, які включають будь-які договори оренди або майнові акти, або гарантії на придбане майно. У будь-якому випадку договірний документ має визначений термін погашення або закінчення терміну дії документа, який також може бути призначеною датою для відкидання документа.
Освітні записи
Зберігання класифікованих дослідницьких робіт тощо в коробці для взуття або в складній папці може бути корисним для подальшого використання при архівуванні освітніх документів за семестр. З архівною роботою семестру студент може переглядати свою попередню роботу на середньострокову або остаточну, а також оскаржувати остаточні оцінки, якщо виникне така потреба.
Для інших освітніх документів, таких як векселі або виписки з студентських позик, спробуйте архівувати ці документи у фінансовій категорії. Це допоможе вам бути в курсі фінансових зобов'язань.
Особисті записи
Особисті записи - це документи, такі як свідоцтво про шлюб, вищу освіту та медичні записи, які є чутливими частинами, що мають значну цінність. Ці елементи завжди слід зберігати в безпечному місці або відкладати, оскільки ці предмети зазвичай не публікуються. Сертифікат або ступінь може бути оформлений і встановлений для його збереження і відображення в приватному будинку або в офісі.