Книга ЦК є класичним інструментом бухгалтерського обліку, де власники бізнесу та бухгалтери записують фінансові показники, пов'язані з діловими операціями. Фізичні особи можуть використовувати бухгалтерську книгу для запису особистих транзакцій у свій домашній бюджет. Найбільш поширений формат паперової книги має від 6 до 10 стовпців для інформації. Стовпці містять дату, опис, суму долара та інші заголовки. Хоча папери бухгалтерського обліку не дуже поширені більше з збільшенням використання електронних таблиць, люди можуть використовувати їх, якщо вони хочуть зберегти паперові записи для домашніх бюджетів і фінансових звітів.
Придбайте кілька аркушів або буклет паперової книги. Це дозволяє використовувати логістичні аркуші за різні місяці, групи витрат або поділ інформації логічно.
Позначте кожний аркуш книги. Наприклад, харчові продукти, житло, газ, одяг та інші можуть бути серед категорій, позначених.
Запишіть кожну транзакцію на аркуші книги, як вона відбувається. Після внесення витрат документуйте транзакцію та витрачені кошти, вказавши в необхідному обліковому листі дату, короткий опис та суму долара.
Загальна кількість стовпців на кінець місяця. Більшість аркушів бухгалтерського обліку мають кілька стовпців для запису номерів. Після кожного місяця намалюйте лінію під останніми щомісячними витратами і вкажіть загальну кількість місяців у стовпці праворуч.
Порівняйте всі місячні витрати з поточним щомісячним доходом. Окремий аркуш журналу повинен містити щомісячний дохід для порівняння, щоб визначити, наскільки добре працює система бюджету.
Перегляньте аркуші попередніх місяців, щоб створити майбутній бюджет для витрат. Це дозволяє особам мати уявлення про очікувані майбутні витрати з історичних записів.