Як зробити електронну таблицю витрат у Excel

Таблиці Excel можна використовувати для розрахунку повторюваних або великих груп розрахунків чисел. Для більшості людей щомісячна програма витрат включає великі групи номерів, які можна розділити на різні категорії, такі як харчування, розваги та транспорт. Після налаштування електронної таблиці ви просто вводите суму витрат наприкінці кожного дня, а таблицю обчислюватимуть і показуватимуть, де ваші витрати пішли на місяць.

Використовуйте таблицю для відстеження щомісячних витрат. Кредит: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Крок

Відкрийте нову електронну таблицю за допомогою програмного забезпечення Microsoft Excel.

Крок

Введіть список категорій витрат по першому рядку, залишивши першу клітинку - A1 порожньою. Використовуйте категорії, які мають сенс у ваших витратах. Деякі категорії ідеї можуть бути Будинок, Медицина, Продовольча, Боргові платежі, Економія, Ресторани, Розваги, Особиста допомога та Комунальні послуги. Після відстеження витрат завжди можна додати інші стовпці категорій.

Крок

Введіть поточний місяць у стільницю А1, а потім введіть у наступних двох комірках стовпця "Бюджет" та "Щомісячне загальне". Введіть очікувані або бюджетовані суми витрат у рядку 2 біля бюджету та встановіть рядок 3 - місячний Ви витратили в кожній категорії, як ви йдете через місяць.

Крок

Заповніть стовпець А датами місяця, починаючи з першого числа місяця в колонці А4.

Крок

Використовуйте функцію електронної таблиці SUM, щоб обчислити підсумки стовпців для кожної категорії витрат. Перший стовпець із загальним числом буде стовпець B. Введіть функцію або скористайтеся допоміжним засобом для роботи з електронними таблицями, щоб отримати формулу: = SUM (B4: B34) у комірці B3. Скопіюйте формулу до кожної клітинки в рядку Monthly Total. Під час копіювання позначення стовпців для формули змінюватиметься, щоб вказати правильний стовпець. Наприклад, у C3 буде формула = SUM (C4: C34).

Крок

Використовуйте команду "Закрити панель" під пунктом меню "Вікно", щоб заморозити перші три рядки електронної таблиці. Заморожування рядків буде тримати їх у верхній частині перегляду електронної таблиці, коли ви працюватимете вниз по рядках за дні місяця.