Зміст:
Компанія щорічно готує звіт про бюджет, щоб надати деталі бюджету та ініціатив організації. Вона зазвичай представлена раді директорів і вищому керівництву. Менеджери базують свої бюджетні звіти на інформації, яку вони збирають з різних відомств, включаючи маркетинг, бухгалтерський облік і групи, які ведуть спеціальні проекти.
Крок
Напишіть ім'я та посаду особи, яка збирає та випускає звіт про бюджет, а також одиницю чи відділ, який він представляє у верхній частині сторінки. У наступному рядку напишіть дату, коли випискається виписка.
Крок
Напишіть виписку з бюджету так само, як звичайну замітку або лист. Вітайте особу або людей, яким ви надсилаєте це повідомлення, наприклад, "Членам Ради".
Крок
Вкажіть загальну суму бюджету на наступний фінансовий рік у першому абзаці. Наприклад, у заяві можна сказати: "Ми раді оголосити бюджет на 2010 рік у розмірі 11 240 000 доларів" або щось подібне.
Крок
У наступному пункті підсумовуйте фокус та мету організації на наступний рік. Наприклад, якщо компанія є неприбутковою організацією, ви можете описати місію організації та те, що вона планує досягти в наступному році.
Крок
Створіть окремі розділи, які обговорюють кожну частину бюджету на наступний рік.Наприклад, якщо більша частина бюджету буде спрямована на рекламні ініціативи в Інтернеті або більше досліджень, розбийте їх на свої розділи. Поясніть, чому гроші спрямовуються до цих ініціатив і в яких пропорціях.
Крок
Поговоріть про будь-які нові програми, які почалися, або про значний прогрес, досягнутий у попередньому році. Якщо ви плануєте фінансувати ці нові програми з бюджетними грошима, включеними в цю заяву, обов'язково обговоріть це в спеціальному розділі, що дає право на "Нові програми" або щось подібне.
Крок
Завершіть резюме бюджету з урахуванням майбутнього. Запитуйте важливі запитання перед написанням резюме. Які цілі компанії на найближчі п'ять-десять років? Як цей бюджет прив'язаний до цих планів?