Зміст:
Створення деталізованого бюджету необхідно для підтримки стабільності та зростання ваших фінансів. Якщо ви є бізнес-менеджером, грантодавець або приватна особа, бюджетні витрати і планування відповідно можуть заощадити значні суми грошей через усунення надмірних витрат. Як завдання, яке може бути виконане як вручну, так і в електронному вигляді, створення деталізованого бюджету є мудрим капіталовкладенням для тих, хто шукає фінансову відповідальність.
Крок
Вирішіть, чи створюватимете бюджетну вільну руку або за допомогою програмного забезпечення, такого як Microsoft Excel. Нижче ви знайдете посилання на безкоштовні щомісячні та щорічні завантаження бюджетних таблиць для Excel.
Крок
Створіть три електронні таблиці, перший з яких - це деталізований перелік необхідних витрат. Другий список повинен включати необов'язкові, але важливі витрати, а останній повинен деталізувати бажані додатки. Використовуйте окремий шаблон електронної таблиці для кожного та точно введіть ім'я (опис) та бюджетну суму кожного виду витрат.
Крок
Складайте загальні витрати з кожної електронної таблиці та порівнюйте їх зі своїми загальними розрахунковими та / або виділеними коштами протягом зазначеного періоду часу (щомісяця, щорічно). Якщо ви використовуєте шаблони електронних таблиць Excel, ви зможете негайно відстежувати фактичні щоденні витрати і порівняти їх з вашим передбачуваним бюджетом (електронна таблиця автоматично розраховує ваш борг або надлишок за кожним витратом). Якщо ви значно перевищуєте бюджет, спочатку почніть зі скорочення необхідних додаткових витрат і вийдіть звідти в порядку необхідності.
Крок
Якщо ви перебуваєте в стані бюджету, не допускайте додавання елементів до будь-якого зі своїх списків, перш ніж розглядати, чи будуть додаткові витрати вигідні в довгостроковій перспективі. Наприклад, якщо неприбутковий менеджер виявить, що його грантові гроші більше, ніж покриває витрати на фінансування програм, було б доцільно, щоб він або вона виділили додаткові гроші на майбутні невидимі труднощі, а не витрачали б більше на бажані додаткові кошти.
Крок
Допускати різні витрати, які не можуть виникати щомісячно та / або щорічно. Це забезпечує деяку гнучкість у вашому обліку і може врятувати вас від скорочення, незважаючи на ваші попередні зусилля. Загальним прикладом для людини є подія порушеного транспортного засобу, що призводить до втрати як заробленого, так і потенційного доходу.