Зміст:
Багато хто з нас накопичують стеки оплачених рахунків, узгоджують заяви і квитанції разом з невідкритою небажаною поштою. Можна негайно розрізати і скинути документи, наприклад, купу кредитних карток. Інші документи необхідно подати. До них відносяться рахунки, квитанції, банківські виписки та страхові поліси. Скільки часу потрібно зберігати, залежить від конкретного документа, для якого він був спочатку, і від того, як ви його використовували з тих пір.
Рахунки
Зазвичай, ви можете скидати рахунки за комунальні послуги, телефонні рахунки та інші види регулярних щомісячних записів про витрати через рік після оплати якщо запис не потрібний для іншого фінансового бізнесу, за словами фінансового радника Сузе Орман. Наприклад, якщо ви вимагаєте відрахування на домашній офіс на вашу податкову декларацію, вам доведеться зберегти відповідні рахунки з податковими документами.
Законопроекти, які ви заплатили за ремонт або вдосконалення будинку, повинні зберігатися до тих пір, поки ви володієте будинком, повідомляється на сайті федерального уряду USA.gov. Це також стосується рахунків за авторемонт і технічне обслуговування, якщо ви пізніше захочете продати автомобіль.
Надходження
Скільки часу ви повинні зберігати чек, залежить від того, для чого він призначений. Квитанція за товар, покритий гарантією, повинна бути подана безпечно, принаймні до закінчення гарантії.
Зберігайте квитанції для великих покупок, доки ви більше не будете володіти елементом. Наприклад, припустімо, що ви купуєте гардероб з кедровим кедром у розмірі 4000 доларів, а потім вирішите його продати. За допомогою чека ви можете показати потенційним покупцям початкову ціну покупки. Вам також може знадобитися для страхових цілей, якщо щось трапиться з частиною.
Надходження податків, що підлягають оподаткуванню, повинні подаватися з копією податкової декларації, на яку ви заявили відрахування. Для цих квитанцій Служба внутрішніх доходів настійно рекомендує зберегти оригінальну документацію для мінімум три роки після подання податкової декларації. Проте, у разі недотримання або помилки щодо попереднього повернення, зберігати всю податкову документацію для сім років з дати подання найкраще.
Банківські виписки
Більшість банків надаватимуть власникам рахунків копію банківської виписки за запитом. Можливо, існує обмеження часу на те, як далеко в часі ви можете піти. Уряд США рекомендує зберегти банківські виписки для не менше одного року. Проте, якщо вам потрібна банківська виписка для підтримки податкової інформації, яку ви подали в IRS або державне агентство доходів, зберігайте оригінальну заяву з відповідною податковою декларацією.
Страхові поліси
Багато страхових полісів періодично переглядаються та оновлюються. У цій ситуації, будьте впевнені, і зберегти поточну політику і декларації для авто та страхування житла. Джек Хунелманн, страховий радник з Bankrate, рекомендує для здоров'я, життя, довгострокового догляду та страхування інвалідності, зберігати всю документацію поки політика залишається в силі. Іншими словами, всі страхові поліси з активним покриттям повинні зберігатися на невизначений термін.