Зміст:
Передоплачені витрати є результатом передових грошових виплат за витрати, які компанія буде нести за декілька звітних періодів у майбутньому. Компанії періодично коригують передплачені витрати, щоб відобразити частину передоплачених витрат, понесених протягом часу. Якщо передплачені витрати не коригуються, вони будуть завищені, а витрати фактично занижені. Порушення сплачених витрат та витрат вплине як на баланс, так і на звіт про прибутки та збитки.
Витрати майбутніх періодів
Передплачені витрати стають витратами або з плином часу або через споживання. Приклади передоплачених витрат включають щорічні страхові виплати та передоплачені орендні ставки, які закінчуються за часом, або офісні приналежності, які тривають протягом кількох періодів обліку та закінчуються строком використання. Коли компанії купують передплачені витрати, вони дебетують передплачені витрати та готівку готівкою. Первісна сума передплачених витрат зменшується, оскільки частини передплачених витрат нараховуються у фактичні витрати, коли вони були понесені в майбутньому.
Балансовий актив
Передплачений рахунок не є статтею витрат, оскільки термін має на увазі, а, скоріше, актив, відображений у балансі. Списання передплачених витрат для обліку передоплати на майбутні витрати збільшує залишок коштів на рахунку передплаченого рахунку як актив. З часом, коли компанії вдаються до активу передплачених витрат для покриття майбутніх витрат, баланс на рахунку передплачених витрат повинен відповідно знижуватися. Проте, без внесення будь-яких коригувань, залишок на рахунку залишається, як це було спочатку зареєстровано, переоцінюючи вартість передплачених витрат як актив.
Витрати на прибуток
Витрати, що виникли у майбутніх звітних періодах з передплачених витрат, відображаються у звіті про прибутки та збитки як статті витрат. Оскільки компанії передплатили витрати, які вони матимуть у майбутньому, не буде жодних операцій, пов'язаних з отриманням витрат протягом будь-якого з майбутніх звітних періодів. Без супроводжуваної бізнес-операції, компанії іноді можуть забути записати і повідомити про витрати після того, як вони були понесені. Бездіяльність таких коригувань витрат занижує суму витрат у звіті про прибутки та збитки.
Налаштування записів
Компанії використовують коригувальні записи наприкінці звітного періоду для коригування витрат на передоплату та обліку понесених витрат. Регулюючі записи - це кредитний запис на рахунок передплачених витрат на балансі та дебетовий запис на рахунок витрат у звіті про прибутки та збитки. Коригування кредиту зменшує залишок коштів на рахунку передплаченого рахунку, а коригування дебету збільшує витрати. З коригуваннями, передплачені витрати як актив на балансі та витрати, понесені та відображені у звіті про прибутки та збитки, належним чином відображаються у їх правильних залишках.