Дебет - кредит у бухгалтерському обліку

У бухгалтерському обліку "дебет" і "кредит" є протилежними формами однієї і тієї ж функції, як додавання і віднімання. Проте це стає складним, оскільки дебет не є суттєвим збільшенням або зменшенням на рахунку, а також не є кредитом. Це залежить від типу рахунку. Деякі рахунки збільшуються за рахунок дебету. Інші збільшуються за кредитами. Пам'ятайте, що саме таке, і ви пройдете довгий шлях, щоб зрозуміти, як працюють дебіти та кредити.

Бухгалтерський облік у вигляді подвійного запису використовує дебету та кредити, які допоможуть вам уникнути помилок бухгалтерського обліку. Кредит: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Дебет та кредит у звичайному використанні

За межами світу бухгалтерського обліку термін "дебет" зазвичай означає гроші, вилучені з банківського рахунку споживача, наприклад, гроші, вилучені з вашого поточного рахунку, коли ви купуєте продукти.Аналогічно, "кредит" зазвичай відноситься до грошей, доданих до рахунку банківського рахунку споживача, або до грошей, які інакше вільно витрачаються, як у кредитному магазині, або позики, як у позиці. Термін "кредитна картка" випливає з цієї концепції, оскільки кредитна картка дає вам доступ до грошей, які не є вашими, але які ви маєте привілей витрачати до тих пір, поки ви своєчасно виплатите їх.

Облікові записи, збільшені на дебет

Дебіти збільшують рахунки активів, рахунки витрат, рахунки збитків та рахунки дивідендів. Наприклад, гроші на Вашому поточному рахунку є активом. Коли ви вносите свою заробітну плату в обліковий запис, це дебет на вашому обліковому записі активів, оскільки він збільшує ваші активи. Прикладом витрат є няня. Коли ви платите няню, це дебет на вашому рахунку рахунку, оскільки він збільшує ваші витрати. І навпаки, кредит буде зменшувати будь-який з цих рахунків. Ці облікові записи, як правило, виконують дебетове сальдо, а це означає, що головна книга відображатиме більше дебетів, ніж кредитів, якщо ви їх все додасте.

Рахунки, збільшені за рахунок кредиту

Кредити збільшують прибуткові рахунки, доходи рахунків, рахунки відповідальності, рахунки власного капіталу та рахунки прибутків. Наприклад, векселі, які ви зобов'язані, є зобов'язанням. Коли вексель надходить і ви записуєте його у своїх книгах, ви позначите його як кредит на вашому рахунку зобов'язань, оскільки рахунок збільшує вашу відповідальність. З іншого боку, коли хтось платить вам, а ви отримуєте дохід, ви запишете це як кредит у вашій книзі обліку доходів, оскільки отримання платежу збільшує дохід. І навпаки, дебет зменшить будь-який з цих рахунків. Такі облікові записи, як правило, мають кредитний баланс.

Облік усіх цих рахунків

Можливо, вам цікаво, яка різниця між дебетом на обліковому записі активу та внесенням зарплати, а також кредитом на рахунку доходу від зарахування тієї самої зарплати. У будинку має сенс поставити під сумнів цю надмірність. Як правило, вам не потрібні всі ці різні типи облікових записів. Проте в бізнесі все важливіше ставати ці відмінності. Ви не можете просто мати одну головну книгу і відстежувати все тільки на цьому, тому що вона буде рости занадто брудним і схильним до помилок. Натомість має сенс налаштовувати різні типи облікових записів, щоб можна було разом класифікувати пов'язані транзакції. Головний бухгалтерський обліковий запис буде обмежуватися функцією переконання, що всі ваші різні рахунки балансують.