Зміст:
Персональна книга функціонує так само, як і чекова книжка. Основна персональна книга використовує систему бухгалтерського обліку, в якій доходи та витрати обробляються з одного рахунку. Додано дохід, який кредитує рахунок, а витрати списуються з рахунку. Книги можна купувати або створювати за допомогою комп'ютерного програмного забезпечення. Дві стовпці необхідні для основної книги для введення дат і описів транзакцій, а також ще двох стовпців для кредитів і дебетів.
Крок
Запишіть дату транзакції в першому стовпці. Дата записується ліворуч, щоб історія транзакцій була легко переглянута за датою. Виберіть стиль запису дати і дотримуйтесь його для всієї книги. Наприклад, якщо рік, місяць і день записані в такому порядку, продовжуйте робити це, щоб уникнути плутанини під час пошуку транзакції пізніше.
Крок
Запишіть опис транзакції праворуч від дати в одному рядку. Опис повинен бути коротким, але все ще надавати достатньо інформації, щоб знати, яка угода була. Наприклад, "Бензин Фенікс, AZ".
Крок
Визначте, чи записаний елемент - це кредит або дебет. Кредит додає кошти, а дебет їх віднімає. У цьому прикладі витрати на бензин є дебетом, і сума буде записана в лівій колонці. Якщо елемент є кредитом, пропустіть колонку дебету та запишіть суму в наступному стовпці.
Крок
Визначте звітний період для балансування головної книги, наприклад, щомісяця. Наприкінці кожного звітного періоду підсумовують кредити та дебету книги. Порівняйте підсумкові дані з банківськими виписками, квитанціями або іншими формами фінансових звітів, щоб переконатися, що обліковий запис головної книги є точним і актуальним для всіх поточних фінансових даних.
Крок
Переносити баланс рахунку на новий звітний період. Напишіть баланс перенесення у правій колонці, оскільки баланс перенесення вважається кредитом.