Зміст:
Якщо ви є орендодавцем і бажаєте збирати комунальні платежі від ваших орендарів, ви можете створити свій власний шаблон рахунку за комунальні послуги, використовуючи програму, наприклад, Microsoft Excel. Це особливо корисно, якщо ви хочете зберегти один великий, централізований обліковий запис у назві керівника будівлі та зібрати менші, спільні платежі від ваших орендарів. Рахунок на комунальні послуги повинен містити три речі: адресу орендаря та інформацію про рахунок, сальдо рахунку та послуги, надані за місяць.
Крок
Відкрийте нову електронну таблицю Excel. Створіть велику, напівжирну назву для вашої утиліти кілька рядків вниз від верхньої частини сторінки в комірці A3. Назва може бути такою ж простою, як "Anywhere Apartments Water Bill".
Крок
Пропустіть один або два рядки та створіть підзаголовку "Інформація про обліковий запис" у комірці A5.
Крок
Нижче підзаголовку вкажіть назву, адресу, номер квартири та номер комунального рахунку орендаря. У окремому стовпці праворуч від імені та адреси (стовпці B або C) запишіть дати циклу виставлення рахунків. Цю інформацію можна знайти на основному рахунку за комунальні послуги. У іншому стовпці праворуч від дати циклу виставлення рахунків (стовпці D або E) запишіть дату сплати рахунку за комунальні послуги та загальну суму нових платежів.
Крок
Пропустіть ще два рядки. Створіть другий підзаголовок під назвою "Баланс рахунку" біля осередку А13.
Крок
Під підзаголовком "Баланс рахунку" запишіть загальну суму за попередній платіжний цикл. Відніміть суму, отриману від попереднього платежу орендаря, і додайте нові витрати за місяць. Наприклад, якщо ваш орендар заборгував 40 доларів США в червні, сплатив повну суму в повному обсязі і тепер зобов'язаний $ 42 у липні, вкажіть це на рахунку за комунальні послуги, показуючи $ 40 - $ 40 = $ 0 у червні + $ 42 = $ 42 у липні. Крім того, якщо орендар не заплатив рахунок в червні, ви б показали $ 40 + $ 0 = $ 40 у червні + $ 42 = $ 82 у липні.
Крок
Пропустіть ще два рядки. Створіть третю і останню підзаголовку "Послуги надані" біля осередку A28.
Крок
Вкажіть, як ви прибули до загальної суми, що підлягає сплаті у цьому розділі. Наприклад, якщо загальна вартість комунальних послуг для всієї будівлі становила 1000 доларів, а ви розбиваєте рахунок на 10 квартирних кімнат і 20 орендарів, покажіть, що загальна сума заборгованості одного орендаря, що проживає один, становить 50 доларів. У цьому розділі можна також включити загальну кількість кіловат-годин або галонів води, що споживається всередині будівельного комплексу.
Крок
Натисніть на піктограму "Попередній перегляд", щоб переконатися, що всі частини рахунку за комунальні послуги друкуються на одній сторінці. Ви можете налаштувати розташування та розташування заголовків, заголовків та інформації про рахунок за комунальні послуги, натиснувши клітинки та перетягнувши їх.
Крок
Двічі перевірте та збережіть свою роботу.