Зміст:
Робота з документообігу є формою управління інформацією. Під час виконання цієї роботи ви розроблятимете та створюєте системи для управління документами та електронними записами. Ви також підтримуєте створені вами та іншими системами управління документами. За даними O * NET OnLine, у 2009 році середня заробітна плата працівників у цій ролі становила 77 100 доларів на рік або 37,02 доларів на годину. Ви повинні розуміти основні функції цієї ролі, перш ніж інвестувати в неї занадто багато часу та грошей. Ви можете дізнатися, як виконувати основну роботу з документообігу, проводячи дослідження та застосовуючи те, що ви вивчаєте, до базових сценаріїв.
Крок
Прочитайте книги, журнали, веб-сайти та інші матеріали, присвячені галузі, щоб отримати підручник з розуміння того, що тягне за собою роботу з документообігу. Розробляйте питання на основі матеріалу, який ви читаєте, щоб запитати у нинішніх фахівців галузі.
Крок
Зверніться до місцевої глави Асоціації менеджерів з обліку та адміністраторів (ARMA) або Асоціації з управління інформацією та зображеннями (AIIM), щоб звернутися до нинішніх фахівців для проведення інформаційних інтерв'ю. Попросіть 30 хвилин часу члена, щоб дізнатися більше про його повсякденні робочі процеси. Ви також можете попросити огляд його офісних приміщень, щоб отримати відчуття типового робочого середовища цієї професії і отримати візуальне уявлення про типове обладнання та програмне забезпечення, що використовується.
Крок
Візьміть клас з управління інформацією для вивчення програмного забезпечення та інших процесів підручника, зазвичай пов'язаних з документообігом. Отримайте рекомендації класу від контактів у галузі, які ви зробили, або через веб-сайти керівників галузевих асоціацій.
Крок
Застосовуйте отриману інформацію, перевіряючи її в особистих або волонтерських заходах. Організуйте свої рахунки за комунальні послуги, квитанції про охорону здоров'я або інші особисті документи. Використовуйте програмне забезпечення бази даних, яке легко доступне, будь то на персональному комп'ютері, на робочому комп'ютері або на комп'ютерах місцевої бібліотеки. Поділіться своєю роботою з іншими, знайомими з документообігом, щоб вони могли допомогти вам у ваших помилках. Застосуйте процеси до робочого матеріалу, як тільки ви вирішите проблеми.