Зміст:
Моніторинг бюджету для правильних витрат є важливим для контролю витрат. Відстеження ефективності бюджету є більш ефективним, використовуючи відсотки замість доларів. Це пояснюється тим, що цифри в доларах не можуть дати відносного впливу витрат, якщо не буде надано контексту, щоб проілюструвати, як витрати стосуються всього бюджету. Перетворення доларів у відсотки дає цей контекст, зберігаючи бюджет на ходу. Наприклад, 1 200 доларів витрачається з бюджету на транспортні витрати, а сама сума долара нічого не говорить про її зв'язок з бюджетом. Проте, якщо витрати на транспортування становлять 65%, то досягається краще розуміння того, як витрачаються гроші та стосуються бюджету в цілому.
Крок
Складіть загальну суму для кожної категорії бюджету. Наприклад, у складі транспортної категорії передбачено плату за автомобіль на суму 250 доларів, страхування на 75 доларів, утримання за 50 доларів, а також газ на 150 доларів. $ 250 плюс $ 75 плюс $ 150 плюс $ 50 дорівнює $ 525. Загальний бюджет на транспортну категорію становить 525 доларів.
Крок
Визначте, яка підкатегорія належить. Наприклад, зміна нафти кваліфікується як технічне обслуговування.
Крок
Розділіть суму, що витрачається, на загальну суму бюджету на підкатегорію. Наприклад, заміна нафти коштує 30 доларів. Підкатегорія, передбачена бюджетом на обслуговування, становить 50 доларів США. Розподіл $ 30 на $ 50 дорівнює 6 або 60 відсотків бюджету.
Крок
Повторіть поділ суми, витраченої на рівень категорії бюджету, для визначення більш широкого впливу на витрати бюджету. Наприклад, заміна нафти витратила 60 відсотків бюджету на обслуговування. Проте необхідно визначити, наскільки зміна нафти вплинула на загальний бюджет транспорту. Розділіть $ 30 на $ 525, щоб отримати 0,06 або 6 відсотків.