Зміст:
Виписки з кредитних карток і квитанції надають документацію про фінансові операції. Тривалість часу, необхідного для того, щоб тримати їх, залежить від характеру покупки. Якщо у вас немає запису про транзакцію, коли вам це потрібно, це може коштувати вам грошей. Завжди виписки з кредитних карток і квитанцій для запобігання крадіжці особистості.
Окремі записи
Порівняйте щомісячні виписки по кредитній картці з квитанціями за покупки. Якщо суми за твердженням є правильними, ви можете розпоряджатися ними. Є винятки. Наприклад, якщо ви використовуєте кредитну картку, щоб оплатити щось, що постачається з гарантією, зберігайте виписку з гарантією, доки вона не закінчиться. Ви також хочете повісити на заяви, якщо є можливість, що ви повернете покупку. Як правило, вам не потрібно зберігати виписки з кредитних карток більше року.
Інформація про кредитну картку та податки
У будь-який час, коли виписка кредитної картки стосується транзакції, що впливає на Вашу прибуткову декларацію, Ви повинні зберігати її доти, доки не закінчиться термін дії Податкової служби. Період обмежень - це час, поки IRS більше не може розглядати подану податкову декларацію, шукаючи несплачені податки. Для індивідуальних податкових декларацій час, як правило, три роки після подання. Якщо ви забули включити деякі з ваших доходів на вашу податкову декларацію, IRS може перевірити вас протягом шести років після подачі.
Бізнес-записи
Коли ви самозайняті або власник бізнесу, ви можете сплатити бізнес-витрати за допомогою кредитної картки. Ці платежі часто оподатковуються. Зберігайте щомісячні виписки, доки не буде прийнято обмеження. Як і для окремих податків, це, як правило, три роки після подання податкової декларації, якщо IRS не вимагає трирічного подовження, оскільки вони підозрюють занижений дохід, тому збереження виписки за сім років є розумним. Якщо ваш бізнес приймає платежі по кредитній картці від клієнтів, ви отримаєте відомості про ці продажі. Ви також можете зберегти копію квитанцій, які ви надаєте клієнтам. Ці квитанції не потрібно зберігати після того, як ви перевірили їх на рахунку кредитної картки продавця для перевірки точності. Зберігайте заяви протягом семи років, тому що вони документують доходи для цілей оподаткування.