Зміст:
Час від часу можна сплачувати передоплату за послуги, можливо, щоб отримати кращу угоду щодо роботи, або, можливо, тому, що це одна з умов пропозиції заздалегідь спланувати послуги. Іноді, коли ви робите це, виникають речі, і послуги не завершуються, як ви планували. У цьому випадку вам може знадобитися написати листа постачальнику послуг або підряднику, який просить повернути гроші. Написання листа в такому незручному становищі вимагає такту і таланту.
Крок
Напишіть свій лист у паперовому вигляді. Хоча електронна пошта є популярним і швидким засобом для спілкування з людьми та підприємствами, вона може не відповідати юридичним вимогам, які пред'являє лист. Паперові листи, що надсилаються поштою, також мають тенденцію бути більш ефективними у спілкуванні саме того, що, можливо, пішло не так, і що ви шукаєте, щоб виправити ситуацію.
Крок
Складіть ваш лист у блоці бізнес-формату, де вся літера виправдана ліворуч, або кожна написана рядок навіть на лівій стороні сторінки. Почніть у верхній частині дати та перемістіться вниз, щоб написати своє ім'я та адресу. Пересуньте пару рядків звідти і напишіть адресу особи, якій ви надсилаєте лист. Пересуньте ще пару рядків вниз і напишіть своє привітання. Вітайте людину по імені і тримайтеся подалі від "Дорогий сер" або "Кого це стосується".
Крок
Напишіть ясно, використовуючи професійну, зрозумілу мову. Використовуйте прості терміни, які легко зрозуміти, і зробіть прямий запит на відшкодування, вказавши причину, про яку ви просите. Включіть будь-яку відповідну інформацію, таку як дата початку роботи та завершення роботи. Також вкажіть будь-які зусилля, які ви доклали, щоб зв'язатися з людиною, щоб організувати роботу. Зробіть лист дружнім і професійним і утримайтеся від суворої мови або ділового жаргону.
Крок
Скажіть саме те, що ви шукаєте в листі. Це заклик до дій; якщо ви хочете повернути $ 200, то скажіть так. Укажіть дату, до якої ви зв'яжетеся, якщо ви не чули про них. Дайте собі чимало контактної інформації і скажіть, який саме бажаний метод контакту. Уважно перевірте лист, виконавши перевірку орфографії на листі, якщо ви використовуєте комп'ютер. Вкажіть дату, на яку ви очікуєте, що ви почуєте, і дайте зрозуміти, що ви будете дзвонити, якщо ви цього не зробите.