Зміст:
Бюджети позицій допомагають підприємствам, підприємцям та керівникам домогосподарств відстежувати та контролювати наявні кошти, доходи та витрати за видами. Інструмент бухгалтерського обліку може бути створений, щоб відображати річні різниці між тими ж видами витрат або відображати різницю між бюджетом та витратами протягом одного року. Також можна використовувати інструмент обліку для розрахунку та моніторингу нарахованих або прогнозованих витрат.
Крок
Відкрийте нову електронну таблицю за допомогою програми, наприклад, Microsoft Excel. У верхній частині таблиці введіть заголовки полів. У полі, стовпці А і рядку 1 (А1) введіть "Тип витрат". У полі B1 введіть "Current Spend". У полі C1 введіть "Витрати попереднього року". У полі D1 введіть "Бюджет поточного року". У полі E1 введіть "Залиште витрати на поточний рік", а в полі F1 введіть "Поточний рік проти попереднього року".
Крок
У полі "Тип витрат" і на окремих рядках перелічіть кожний тип витрат, на які ви очікуєте витратити гроші за рік. Типові види витрат на окремі позиції включають "зарплату", "інші витрати на заробітну плату" (включаючи податки та платежі на медичне страхування) "подорожі та розваги", "канцелярські товари", "навчання" і "маркетинг і просування". Перелічіть елементи один за одним на окремих рядах, починаючи з стовпців А і рядка 2 (А2) до А7 або вниз, але до багатьох окремих рядків, для яких ви матимете витрати.
Крок
Визначення меж. Перейдіть до поля D1, "Бюджет поточного року". Починаючи з поля D2, заповніть цей стовпець максимальною витратою, що дозволена для кожного типу витрат. Наприклад, для виду заробітної плати "Зарплата", для трьох співробітників, які заробляють по 50 000 доларів на рік, ви повинні заповнити бюджет на загальну суму $ 150,000. Перейдіть до стовпця таблиці та заповніть загальний бюджет року для кожного типу витрат позиції.
Крок
Заповніть витрати попереднього року. Перейдіть до поля C1, "Протягом попереднього року". У цьому стовпці заповніть загальну суму коштів, витрачених на кожен вид витрат за попередній рік, починаючи з поля C2.
Крок
На початку кожного місяця заповнюйте точну суму грошей, яку ви витратили на кожний тип витрат позиції прейскуранта. Оновлення загальних поточних витрат, починаючи з поля B2, для різних видів витрат кожного місяця протягом року. Наприклад, для типу заробітної плати "Зарплата" у січні, ви б заповнили $ 12,500. У січні, якщо ви витратили $ 150 на копіювальний папір, 75 доларів на марок і 280 доларів на принтер, то загальні поточні витрати на "Офісне устаткування" становитимуть $ 505.
Крок
Моніторинг поточних витрат щодо встановлених бюджетів. Створіть формулу в полі E2 в розділі "Залишки витрат на рік", щоб автоматично відняти поле "Поточні витрати", поле B2, з поля D2 "Бюджет поточного року". Якщо ви використовуєте Microsoft Excel для створення бюджетної таблиці, формула буде виглядати так: "= D2-B2". Скопіюйте та вставте цю формулу вниз стовпцем E, поки не заповните формулу для всіх типів витрат у таблиці.
Крок
Створіть формулу в полі F2, "Витрати поточного року порівняно з попередньою витратою року", щоб відстежити, як ви керуєте бюджетом поточного року, поле B2, у порівнянні з тим, наскільки добре ви керували бюджетом попереднього року, поле C2. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel, формула буде виглядати так: "= C2-B2". Скопіюйте та вставте цю формулу вниз стовпцем F, доки не заповніть формулу для всіх типів витрат у таблиці