Зміст:
- Шестирічний загальний посібник
- Виняток до 6-річного зберігання записів
- Електронні записи або грошові надходження
- Державний статут та Довідка IRS
IRS не має жорстких правил щодо того, як довго платники податків повинні зберігати свої податкові документи, але вони видають керівні принципи. Платники податків повинні зберігати всі податкові записи, пов'язані з кожним податковим роком, доки уряд більше не матиме законного права збирати прострочені або несплачені податки з платника податків. Федеральний податковий кодекс має обмеження або часові рамки, в яких ДІВ повинні діяти, щоб збирати податки або втрачати своє право робити це.
Шестирічний загальний посібник
IRS рекомендує платників податків зберігати податкові записи протягом принаймні трьох років, уряд повинен зібрати недоплачені податки з платників податків. IRS може збирати додаткові податки протягом шести років з платників податків, які не змогли повідомити про доходи, що перевищують 25 відсотків його загального оподатковуваного доходу. Тому платники податків повинні вести записи не менше шести років. Якщо IRS вибирає платника податків для аудиту, то податковий комісар IRS може переглянути записи за останні три роки.
Виняток до 6-річного зберігання записів
Для платників податків, які претендують на інвестиційні та брокерські втрати доходу, IRS рекомендує зберігати податкові надходження та інвестиційні записи протягом принаймні семи років. Не існує кінцевого терміну для встановлення строку давності для надання податкових вимог від деяких платників податків. IRS не має кінцевого терміну для стягнення податків з платників податків, які підготували неправдиві або шахрайські податкові декларації. Крім того, IRS має необмежену кількість часу, щоб збирати податки з платників податків, які навмисно чи ненавмисно не подавали податкові декларації за даний рік. Платники податків у таких ситуаціях повинні зберігати записи на невизначений термін.
Електронні записи або грошові надходження
На додаток до податкових форм і податкових декларацій, платники податків повинні зберігати всі записи, що підтверджують відрахування, доходи та збитки на їхній Формі 1040-х років. Ці записи включають звіти W-2 роботодавця, самозайнятість 1099 записів і податкові форми, облікові записи інвестицій та будь-які інші електронні або паперові документи, які можуть забезпечити обґрунтування будь-якої інвестиційної діяльності, доходу або податкового вирахування.
Державний статут та Довідка IRS
Кожна держава має свій власний податковий або податковий відділ з державними статутами, які можуть передбачати більш тривалі строки, ніж федеральний кодекс дозволяє IRS. Крім того, платники податків можуть звертатися до IRS для запиту податкових декларацій, які вони подали за попередні роки, та будь-якої резервної копії, яка додається до повернення цього року. Платники податків можуть отримати Форма 4506 і перерахувати податкові роки, які вони запитують.